Navigation und Service

Information zur Nachhaltigkeit für die ProduktgruppeBürogeräte (Multifunktionsgeräte inklusive Kopierer, Laserdrucker, Tinten- und Tonermodule)

Stand: 20.02.2023

Ziel dieser Seite ist es, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei den Beschaffungsstellen in Bund, Ländern und Kommunen, aber auch Einkäufer und Einkäuferinnen bei Kirchen und Verbänden, eine verlässliche und verständliche Hilfestellung anzubieten, um Nachhaltigkeitsaspekte bei der Beschaffung von dieser Produktgruppe berücksichtigen zu können.

Hierzu finden Sie in den nachfolgenden Drop-Down Menüs rechtliche Vorgaben, Praxisbeispiele, Leitfäden, Umweltzeichen sowie weitere Informationen bezüglich Bürogeräte.

Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert. Gerne nehmen wir Ihre Vorschläge zur Ergänzung beziehungsweise Änderung entgegen. Nutzen Sie dazu unsere Hotline +49 (0) 228 99610 2345 oder schreiben Sie uns eine E-Mail nachhaltigkeit@bescha.bund.de

Hinweis zu den genannten Gütezeichen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine vergaberechtliche Überprüfung im Hinblick auf § 34 VgV und §24 UVgO (Nachweisführung durch Gütezeichen) vorgenommen wurde.

Die Produktgruppe „Bürogeräte" beinhaltet Geräte zum Einscannen, Kopieren und Ausdrucken von Dokumenten. Sie betrachtet weiterhin das dazu notwendige Zubehör, wie Tonermodule und Tintenpatronen. Nicht Bestandteil dieser Produktgruppe ist das zu verwendende Papier (Kopier-/Druckpapier). Diese Artikel werden in der Produktgruppe 3 (Papierprodukte) behandelt.

Rechtliche Vorgaben

Vergabeverordnung (VgV) - § 67 Beschaffung energieverbrauchsrelevanter Liefer- oder Dienstleistungen

Stichpunkte: höchstes Leistungsniveau an Energieeffizienz; soweit vorhanden, die höchste Energieeffizienzklasse im Sinne der Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung; konkrete Angaben zum Energieverbrauch; Analyse minimierter Lebenszykluskosten

Beschaffung energieverbrauchsrelevanter Liefer- oder Dienstleistungen

Bundesverwaltung: Allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Beschaffung klimafreundlicher Leistungen (AVV Klima)

Allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Beschaffung klimafreundlicher Leistungen (AVV Klima)

Bayern: Umweltrichtlinien Öffentliches Auftragswesen - AUmwR

- Ziff. 2.2. Energieeffizienzaspekte; Energieverbrauchskennzeichnung; Umweltzeichen
- Ziff. 5. Wertungskriterien: Lebenszykluskostenprinzip

Bayern: Umweltrichtlinien Öffentliches Auftragswesen

Berlin: VwVBU Anhang 1 - Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung (Leistungsblätter)

- Ziff. 6.1 Verweis auf die Leistungsblätter
- Ziff. 7.1.Berücksichtigung von Lebenszykluskosten
Anhang 1: Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung (Leistungsblätter)
- Ziff. 2.12 Geräte mit Druckfunktion
- Ziff. 2.13 Tonermodule

Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt Berlin Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung (Leistungsblätter),

Berlin: Berechnungshilfen für Lebenszykluskosten

Berlin: Berechnungshilfen für Lebenszykluskosten

Hamburg: Leitfaden umweltverträgliche Beschaffung

4.3.3.2 Drucker und Multifunktionsgeräte (Seite 54)

Leitfaden umweltverträgliche Beschaffung Hamburg

Praxisbeispiele

Praxisbeispiel Bürobedarf - Technisches Leistungsverzeichnis der Finanzbehörde Hamburg – unter anderem mit Tonerkartuschen/Tintenpatronen.

Praxisbeispiel Bürobedarf - Technisches Leistungsverzeichnis

Weilerswist: Beschaffung von Multifunktionsgeräten

Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass im Rahmen der angebotenen Leistung Umweltschutzgesichtspunkte und Energieeinsparpotentiale Berücksichtigung finden. Dem Angebot war eine gültige Zertifizierung nach „Blauer Engel“ und „Energy Star“* beizufügen. (Anmerkung: Der EU Energy Star ist am 20.02.2018 ausgelaufen und kann in Ausschreibungen nicht mehr verwendet werden.)

Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung – Webseite des Umweltbundesamts Weilerswist: Beschaffung von Multifunktionsgeräten

Vergabeunterlagen zur Ausschreibung des Bundes-Rahmenvertrages über die Beschaffung von Druckern und Zubehör für Dienststellen der Bundesverwaltung

BUND: Vergabeunterlagen zur Ausschreibung des Bundes-Rahmenvertrages über die Beschaffung von Druckern und Zubehör für Dienststellen der Bundesverwaltung

Leitfäden und weiterführende Informationen

UBA: Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung: Bürogeräte mit Druckfunktion (Drucker und Multifunktionsgeräte)

Mit diesem Leitfaden werden Geräte identifiziert, die sich durch einen geringen Energieverbrauch auszeichnen und einen Beitrag zu ⁠Klimaschutz⁠ leisten. Durch eine langlebige Konstruktion und den Einsatz von Rezyklatkunststoffen tragen sie zur Ressourcenschonung bei. Es kommen schadstoffarme Materialien zum Einsatz und gesundheitsschädliche Emissionen wie Lärm und Feinstaub, die von den Geräten ausgehen können, werden reduziert.

UBA: Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung: Bürogeräte mit Druckfunktion (Drucker und Multifunktionsgeräte)

ITK-Beschaffung: Multifunktionsgeräte produktneutral ausschreiben

Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die Grundlagen und Kriterien für die Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFG) durch die öffentliche Verwaltung. Er ist das Ergebnis einer Arbeitsgruppe unter Beteiligung des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern und des Bitkom e.V. Ziel des Dokuments ist es, den öffentlichen Auftraggebern in Bund, Ländern und Kommunen eine verlässliche und verständliche Hilfe an die Hand zu geben, damit sie ihre Ausschreibungen zur Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten produktneutral, ohne Verwendung geschützter Markennamen und ohne Nennung eines bestimmten Herstellers, aber unter Berücksichtigung aktueller technischer Standards formulieren können.

IKT-Beschaffung: Leitfaden "Multifunktionsgeräte produktneutral ausschreiben"

Baden-Württemberg: Umweltorientierte Beschaffung von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern für den Bürobereich (2008)

Das Hauptziel des Projekts ist es vor diesem Hintergrund, für die im Bürobereich wichtigen Produktgruppen praxisgerechte Kriterien auszuarbeiten, die die Entscheidung für umwelt- orientierte Produkte erleichtern und die direkt in Ausschreibungen eingesetzt werden können. Die Kriterien werden ergänzt durch kurze Beschreibungen der ökologisch vorteilhaften Leistungsmerkmale für die einzelnen Produktgruppen. Seite 58 folgend (Ziffer 4.2.1 und 4.2.2)Herausgeber: Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft

Baden-Württemberg: Leitfaden zur umweltorientierte Beschaffung von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern für den Bürobereich

Hessen: Leitfaden zur nachhaltigen Beschaffung von Bürogeräten mit Druckfunktion (2015/16)

Dieser Leitfaden befasst sich ausschließlich mit der nachhaltigen Beschaffung von Bürogeräten mit Druckfunktion wie Kopierer, Multifunktionsgeräte sowie Drucker. Der Leitfaden unterstützt die Auftraggeber bei der Erstellung der Vergabeunterlagen, wobei insbesondere die Leistungsbeschreibung sowie die Vertragsbedingungen für die Auftragsausführung von hoher Bedeutung sind. Er soll es auch bei gelegentlicher Anwendung ermöglichen, nachhaltige Anforderungen rechtssicher umzusetzen.

Hessen: Leitfaden zur nachhaltigen Beschaffung von Bürogeräten mit Druckfunktion

Öko-Institut: Einkaufshilfe für klimafreundliche Produkte - Multifunktionsdrucker/Kopierer

Im Rahmen des Projekts „Top100 Umweltzeichen für klimarelevante Produkte“ wurden für eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen Empfehlungen erarbeitet, die für die Ausschreibung besonders effizienter und umweltverträglicher Lösungen verwendet werden können.Herausgeber: Öko-Institut e.V.

Öko-Institut: Einkaufshilfe für klimafreundliche Produkte - Multifunktionsdrucker/Kopierer

Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen

Ökologisch

Blauer Engel DE-UZ 219 - Umweltfreundliche Drucker und Multifunktionsgeräte

Der Blaue Engel setzt höchste Standards im Bereich der Ökologie und ist ein Gütezeichen i.S.d. § 34 VgV / § 24 UVgO. Die Kriterien sind in einem pdf-Dokument zu finden, das dem jeweiligen Blauen Engel zugeordnet ist.

Blauer Engel DE-UZ 219 - Umweltfreundliche Drucker und Multifunktionsgeräte

Sonstige Vorgaben

Umweltbundesamt – Berliner Energie Agentur GmbH: Energieeffiziente öffentliche Beschaffung

Die Broschüre informiert öffentliche Auftraggeber und Interessierte über den rechtlichen Rahmen für die Beschaffung von energieeffizienten Produkten und Dienstleistungen sowie über deren praktische Umsetzung.

Broschüre Energieeffiziente öffentliche Beschaffung

BeschA / Bitkom: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards in der öffentlichen ITK-Beschaffung – 7. Mai 2019

Die aktualisierte Verpflichtungserklärung dehnt die Pflichten der Anbieter von ITK-Produkten und ITK-Dienstleistungen zur Beachtung von fairen Arbeitsbedingungen noch weiter als bisher aus. Bei der Produktion sind seit längerem die ILO-Kernarbeitsnormen, etwa das Verbot von Kinder- und Sklavenarbeit, Diskriminierungsverbote und das Recht auf Tarifverhandlungen, zu beachten. Nun gelten zusätzlich Standards zum Arbeitsschutz und bei der Verwendung von chemischen Stoffen, zu Mindestlöhnen, zur Begrenzung der wöchentlichen Arbeitszeit und zur sozialen Sicherheit. Die einzuhaltenden Standards sind den Beschäftigten vor Ort bekannt zu machen. Auch werden die Nachweisanforderungen für die Unternehmen strenger. Staatliche Einkäufer in Bund, Ländern und Kommunen können sich durch vorzulegende Audit-Nachweise oder sonstige Unterlagen und durch Besuch von Produktionsstätten von der tatsächlichen Einhaltung der Standards überzeugen

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards in der öffentlichen ITK-Beschaffung – 7. Mai 2019

Vortrag – Umweltfreundliche Beschaffung von Bürogeräten am Beispiel der „VGplus“

Vortrag Herr Wittschurky, Direktor der Feuerwehr-Unfallkasse Niedersachsen am 17. Juni 2015 in Hannover beim 2.Netzwerktreffen „Umweltfreundliche Beschaffung in der Praxis.

Vortrag – Umweltfreundliche Beschaffung von Bürogeräten