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Information zur Nachhaltigkeit für die ProduktgruppeBüroeinrichtung (Bürostühle, andere Büromöbel)

Stand: 14.01.2025

Ziel dieser Seite ist es, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei den Beschaffungsstellen in Bund, Ländern und Kommunen, aber auch Einkäufer und Einkäuferinnen bei Kirchen und Verbänden, eine verlässliche und verständliche Hilfestellung anzubieten, um Nachhaltigkeitsaspekte bei der Beschaffung von dieser Produktgruppe berücksichtigen zu können.

Hierzu finden Sie in den nachfolgenden Drop-Down Menüs rechtliche Vorgaben, Praxisbeispiele, Leitfäden, Umweltzeichen sowie weitere Informationen bezüglich Büroeinrichtungen.

Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert. Gerne nehmen wir Ihre Vorschläge zur Ergänzung beziehungsweise Änderung entgegen. Nutzen Sie dazu unsere Hotline +49 (0) 228 99610 2345 oder schreiben Sie uns eine E-Mail nachhaltigkeit@bescha.bund.de

Hinweis zu den genannten Gütezeichen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine vergaberechtliche Überprüfung im Hinblick auf § 34 VgV und §24 UVgO (Nachweisführung durch Gütezeichen) vorgenommen wurde.

Die Produktgruppe „Büroeinrichtung“ beinhaltet grundsätzlich alle Möbel, die zur Ausstattung eines Büros erforderlich sind. Dazu gehören Stühle, Tische, Schränke, Regale. Sie beinhaltet keine Ausstattungsgeräte wie z.B. Tischlampen, Aktenvernichter oder IT-Hardware.

Rechtliche Vorgaben

Gemeinsamer Erlass zur Beschaffung von Holzprodukten

Gemeinsamer Erlass zur Beschaffung von Holzprodukten

Begleitende Erklärung zur Beschaffung von Holzprodukten

Begleitende Erklärung zur Beschaffung von Holzprodukten

Berlin: Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt Berlin - Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung (Leistungsblätter), ab Seite 42 und auf den nächsten Seiten

Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt Berlin Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung (Leistungsblätter), ab Seite 42 und auf den nächsten Seiten

Praxisbeispiele

Leitfäden und weiterführende Informationen

Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung von Holzmöbeln - Umweltbundesamt (Aktualisierung 2023)

Der Leitfaden selbst enthält die für öffentliche Auftraggeber wesentlichen Informationen und Empfehlungen für die Einbeziehung von Umweltaspekten in die Vergabe- und Vertragsunterlagen. Der im Anhang des Leitfadens befindliche Anbieterfragebogen zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln ist als Anlage zum Leistungsverzeichnis gedacht. Damit kann hinsichtlich der Umweltanforderungen an den Auftragsgegenstand ein entsprechender Verweis im Leistungsverzeichnis genügen, um der vergaberechtlichen Vorgabe Rechnung zu tragen, die Leistung eindeutig und erschöpfend zu beschreiben.

Leitfaden zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung von Holzmöbeln - Umweltbundesamt

Nachhaltig handeln: Schulen - Öffentliche Beschaffung nachhaltiger Raumausstattung für Schulen - Baden-Württemberg (2022)

Leitfaden BW - Nachhaltig handeln: Schulen - Öffentliche Beschaffung nachhaltiger Raumausstattung für Schulen

Leitfaden zur nachhaltigen Beschaffung von Büromöbeln - Hessen (2015/16)

Dieser Leitfaden befasst sich mit der nachhaltigen Beschaffung von Büromöbeln wie Schränken und Regalen, Schreib-, Pult- und sonstigen Tischen sowie Bürostühlen und sonstigen Stühlen. Der Leitfaden unterstützt die Auftraggeber bei der Erstellung der Vergabeunterlagen.

Leitfaden zur nachhaltigen Beschaffung von Büromöbeln - Hessen

Einkauf nachhaltiger Holzerzeugnisse - ICLEI (2012)

Dieser Leitfaden kann europäische Behörden beim Einkauf von Holzerzeugnissen aus nachhaltigen Quellen unterstützen. Er enthält ein einfaches Beschaffungsmodell mit Texten, die direkt in Ausschreibungsdokumente übernommen werden können. Weiterhin enthält der Leitfaden auch Leitlinien für Behörden, die sich darüber hinaus engagieren wollen und die Beschaffung von Holzerzeugnissen als Werkzeug zur Verbesserung der Lebensgrundlage von Bevölkerungsgemeinschaften und Arbeitern sehen, die in weniger entwickelten Ländern von der Waldwirtschaft leben.

Einkauf nachhaltiger Holzerzeugnisse - ICLEI

Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen

Ökologisch

Blauer Engel - DE-UZ 117 Umweltfreundliche Polstermöbel

Der Blaue Engel setzt höchste Standards im Bereich der Ökologie und ist ein Gütezeichen i.S.d. § 34 VgV / § 24 UVgO. Die Kriterien sind in einem pdf-Dokument zu finden, das dem jeweiligen Blauen Engel zugeordnet ist.

Blauer Engel RAL UZ 117 - Umweltfreundliche Polstermöbel

Ökologisch

Blauer Engel RAL UZ 148 - Umweltfreundliche Leder

Der Blaue Engel setzt höchste Standards im Bereich der Ökologie und ist ein Gütezeichen i.S.d. § 34 VgV / § 24 UVgO. Die Kriterien sind in einem pdf-Dokument zu finden, das dem jeweiligen Blauen Engel zugeordnet ist.

Blauer Engel RAL UZ 148 - Umweltfreundliche Leder

Ökologisch

EU-Ecolabel für Holzmöbel

Das EU-Umweltzeichen umfasst ein großes Spektrum an Produktgruppen. Experten in Absprache mit Hauptinteressengruppen entwickeln die Kriterien für jede Produktgruppe, um die Umweltauswirkungen über den gesamten Lebenszyklus des Produkts zu verringern

Beschluss (EU) 2016/1332 der Kommission vom 28. Juli 2016 zur Festlegung der Umweltkriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens für Möbel

Ökologisch

FSC (Forest Stewardship Council)

Der Blaue Engel setzt höchste Standards im Bereich der Ökologie und ist ein Gütezeichen i.S.d. § 34 VgV / § 24 UVgO. Die Kriterien sind in einem pdf-Dokument zu finden, das dem jeweiligen Blauen Engel zugeordnet ist.

FSC (Forest Stewardship Council)

Ökologisch

PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes)

Waldzertifizierung nach den Standards von PEFC basiert auf den strengen Richtlinien für die nachhaltige Bewirtschaftung von Wäldern. Diese Bewirtschaftung wird durch unabhängige Organisationen kontrolliert. Trägt ein Produkt aus Holz das PEFC-Siegel, dann heißt das: die gesamte Produktherstellung - vom Rohstoff bis zum gebrauchsfertigen Endprodukt - ist zertifiziert und wird durch unabhängige Gutachter kontrolliert.

PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes)

Ökologisch

OEKO-TEX®

Viele textile Ausstattungsmaterialien werden üblicherweise ohne vorheriges Waschen in Gebrauch genommen und unterliegen einer längeren Nutzungsdauer. Nach OEKO-TEX® Standard 100 zertifizierte Produkte schließen aus, dass Ausstattungsmaterialien das Raumklima mit Schadstoffen belasten. Ausstattungsmaterialien werden grundsätzlich gemäß den Anforderungen der Produktklasse IV zertifiziert. Zum Prüfumfang gehören dabei auch spezielle Emissionstests, um sicherzustellen, dass keine leicht flüchtigen schädlichen Komponenten aus dem textilen Material in die Raumluft übergehen können

OEKO-TEX® Standard 100

Sonstige Vorgaben

Bewertung ausgesuchter Warengruppen nach ökologischen und sozialen Kriterien für den Landschaftsverband Rheinland (2015)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) hat das Öko-Institut erstmals im November 2007 damit beauftragt, für sieben ausgewählte Warengruppen die in Deutschland und der EU gängigen Nachhaltigkeitssiegel zusammenzustellen und auf ihre Ausgestaltung und Kriterien hin zu analysieren. Dabei sollten für die untersuchten Nachhaltigkeitssiegel Empfehlungen hinsichtlich Seriosität der Zertifizierung und Vollständigkeit der
Kriterien gegeben werden. Ziel dieser Analyse war es, den Landschaftsverband bei den Bestrebungen zur nachhaltigen Gestaltung seiner Beschaffung in nachvollziehbarer und objektiver Weise zu unterstützen und praktikable Handreichungen hinsichtlich der Auswahl von Gütesiegeln zu erarbeiten. (Möbel u.a. Seite 64 folgende)

Bewertung ausgesuchter Warengruppen nach ökologischen und sozialen Kriterien für den Landschaftsverband Rheinland